kdnWord.gif (11046 bytes)

back.gif (2624 bytes)

line5.gif (1235 bytes)

Тема № 2. “Форматирование абзацев и текста”


Вы научитесь:

  • проверять орфографию текста;
  • устанавливать горизонтальные и вертикальные отступы абзацев;
  • создавать рамку вокруг абзацев, фон абзаца, копировать формат одного абзаца на другой абзац;
  • создавать списки перечисления.

Для выявления орфографических ошибок необходимо сначала установить опции проверки. Для этого нажмите клавишу Орфография на панели Стандартная (рис. 3) и в выпавшем окне нажмите клавишу Параметры. Далее установите мышью необходимые опции, отметив их в чек-боксах флажками (этот же прием можно использовать для отключения проверки орфографии, сняв соответствующие флажки). Далее закройте выпавшее окно и проследите за словами, которые программа будет выдавать, считая их ошибочными (они выделены красным или зеленым цветом). Если слова не содержат ошибок, то включайте их в словарь программы клавишей Добавить. Если программа показывает слова с ошибками, исправляйте их прямо в окне и затем нажимайте клавишу Изменить с целью исправления текста. Если опции проверки установлены, то при вводе текста программа подчеркнет подозрительные слова или их части волнистыми линиями. В число ошибок программа включает и те слова, которые отсутствуют в словаре Word.

Манипуляции с абзацами

Для создания левых и правых отступов абзаца от границ текста или страницы используйте маркеры (бегунки) горизонтальной линейки (рис. 5).

Если новый абзац будет отличаться от предыдущего, то:

  1. нажмите клавишу Enter для перехода на первую строку абзаца,
  2. передвиньте мышью маркеры на линейке в нужное положение и вводите текст.

Всякое нажатие клавиши Enter программа расценивает как начало нового абзаца. Если, кроме того, вы хотите создать нестандартный отступ от предыдущего или следующего абзаца, то выберите в меню Формат

Рис. 7. Выпадающее окно Абзац

(рис.2) строку Абзац и установите отступы (рис. 7). Здесь же можно установить и вертикальные отступы. При этом в окне ввода параметров можно увидеть образец будущего расположения абзаца на странице.

Cохраните старый текст и нажмите кнопку Создать (рис. 2) с целью очистки окна ввода. В качестве примера введите и затем сохраните текст служебной записки, представленной на рис. 8.

Текст записки состоит из четырех абзацев. Правая граница всех абзацев одинакова. Для первого абзаца (обращение) оба левых маркера смещены одинаково вправо примерно на середину листа, а текст отформатирован по левому краю (рис. 4). Для второго абзаца (заголовок) оба левых маркера установлены одинаково по крайней левой границе. Абзац отформатирован по центру. В третьем абзаце (основной текст) верхний маркер абзаца сдвинут вправо на 1 см относительно маркера левой границы, а текст отформатирован по ширине. В последнем абзаце (подпись) маркеры и форматирование выполнено так же, как во втором абзаце. Основной текст набран шрифтом размера 14. Фамилии выделены курсивом. Заголовок имеет размер 16 и полужирное начертание. Весь текст написан шрифтом Times New Roman. Вставка пустых строк получена дополнительным нажатием клавиши Enter.

Директору школы №7

Самойловой Т.Ю.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

17.11.97 г. в 15.30 в актовом зале Профессионально-технического училища № 199 состоится совещание директоров Севастопольского района по вопросу профориентации. Адрес училища: Севастопольский проспект, дом 11а.

Директор училища ____________ Лобов Е.И.

Рис. 8. Текст служебной записки

Для обрамления абзаца рамкой щелкните на нем, нажмите указатель справа от кнопки Границы (рис. 4) и в открывшемся меню границ щелкните на сплошной рамке (для отмены нужно щелкнуть на той же рамке).

Для обрамления нескольких абзацев рамкой следует их выделить и щелкнуть на тех же кнопках.

Копирование формата. Если текст изобилует абзацами различных размеров и форматов, то новый абзац удобно начать так: а) нажать клавишу Enter для перехода в первую строку нового абзаца, б) щелкнуть на подходящем ранее созданном абзаце, в) щелкнуть на клавише Копировать формат (рис. 3) . При этом курсор мыши примет форму кисти. Далее нужно щелкнуть курсором кисти на пустой строке нового абзаца. Теперь новый абзац будет форматироваться с учетом всех особенностей того абзаца, с которого скопирован формат, включая установку маркеров, рамки, заливки и т.д. Аналогичным образом можно скопировать формат любого абзаца или его части на другой ранее созданный абзац или его часть.

 

Для того, чтобы установить требуемый фон абзаца, в меню Формат выберите строку Границы и Заливка, выберите на вкладке Заливка (рис. 9) требуемый фон. Если абзац обрамлен рамкой, то на вкладке Граница можно выбрать Тип границы. После установки на абзаце фона, рамки и ее типа он будет похож на этот абзац.

Рис. 9. Окно Границы и заливка. Вкладка Заливка

Если нужно чтобы первая строка абзаца начиналась левее нижних строк этого же абзаца, поставьте левый маркер линейки (рис. 5) правее маркера абзаца. Тогда его текст будет похож на этот абзац.

Для создания списка перечислений:

  1. Переведите курсор в новый абзац и нажмите кнопку Нумерация (рис. 4). Теперь первый абзац получит номер 1.
  2. Нажатие клавиши Enter приведет к созданию следующего абзаца с номером 2 и т.д.,
  3. Созданный список будет выглядеть примерно так же, как этот список.
  4. Для того, чтобы закрыть список нажмите Enter (при этом будет организован следующий пункт перечислений), затем - клавишу BackSpace для уничтожения последнего (нежелательного) номера.

Чтобы заменить номера на декоративные значки (пример такого списка можно видеть в начале лабораторной работы), щелкните на списке, а затем нажмите кнопку Маркеры (рис. 4), расположенную слева от кнопки Нумерация.

Закройте прежний документ и откройте новый. Введите в документ текст, расположенный в настоящих методических указаниях между рис. 8 и 9. Сохраните текст в отдельном файле.

line5.gif (1235 bytes)

kdn_ellipse.GIF (5894 bytes)