kdnWord.gif (11046 bytes)

back.gif (2624 bytes)

line5.gif (1235 bytes)

Тема № 3. “Вывод документа на печать”


Вы научитесь:

  • просматривать текст перед выводом на печать;
  • нумеровать страницы документа;
  • настраивать принтер;
  • направлять на печать весь документ или отдельные его фрагменты.

Войдите в редактор и откройте ранее созданный файл с текстом служебной записки. Для этого воспользуйтесь рекомендациями, изложенными на стр. 7.

О том, чтобы получить представление, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь окном предварительного просмотра. В этом окне можно отобразить одну или сразу несколько страниц, отображать страницы с различным масштабом, листать текст и т.д.

Предварительный просмотр экономит время, бумагу и краску принтера, поскольку позволяет вовремя увидеть и исправить допущенные ошибки, изменить положение текста на страницах и т.д.

Щелкните на кнопке Предварительный просмотр (рис. 3).

Окно предварительного просмотра будет выглядеть примерно так, как на рис. 10. Для того, чтобы узнать назначение кнопок на панели окна, подведите курсор мыши к кнопке. При этом под кнопкой на короткое время появится хинт (подсказка). О кнопках и других элементах окна можно получить более подробную информацию, если сначала нажать кнопку со стрелкой и знаком вопроса, а затем на каком-нибудь элементе окна. После этого поверх экрана будет выведено окно с объяснением. Для сброса этого окна щелкните в стороне от него и снова нажмите на кнопку с вопросом. Для выхода из режима просмотра нажмите кнопку Закрыть.

Если документ состоит из нескольких страниц, то их можно пронумеровать. Для этого нужно в меню Вставка щелкнуть на строке Номера страниц. Далее указать место номеров на страницах и нажать ОК. Программа пронумерует страницы документа в соответствии с вашими установками. Заметим, что первая страница документа обычно не нумеруется.

Рис. 10. Окно предварительного просмотра документа

Рис. 11. Окно настройки принтера

Перед печатью следует включить и настроить принтер, заправить бумагу. Для этого в меню Файл нужно щелкнуть на строке Печать. При этом откроется окно, показанное на рис. 11. Если требования к печати отличаются от назначенных по умолчанию, то нажав кнопки Свойства или Параметры, можно установить ориентацию страницы, режим расходования красящего вещества, тип картриджа, формат листа, порядок печати страниц и т.д. Теперь нужно установить что следует печатать.

Отпечатать можно: 1) весь документ, 2) текущую страницу, 3) другую страницу, 4) несколько страниц, 5) выделенный фрагмент. Для этого нужно щелкнуть на соответствующем указателе в левой части окна. Если нужно отпечатать одну или несколько страниц, то в строку номера нужно внести номера тех страниц, которые подлежат печати (образец заполнения строки номеров страниц показан под строкой ввода). Далее нужно щелкнуть на клавише ОК. Если нужно отпечатать отдельный фрагмент документа, то сначала его нужно выделить, затем перейти к печати, назначив печать выделенного фрагмента. Если принтер настроен правильно, то после закрытия окна настройки начнется печать.

Если документ состоит из одной страницы или нужно отпечатать весь многостраничный документ, то можно не входить в меню печати, а сразу щелкнуть на кнопке Печать панели Стандартная (рис. 3) или на ту же кнопку в окне предварительного просмотра.

Выполните просмотор текста в окне предварительного просмотра и выведите текст на печать.

line5.gif (1235 bytes)

kdn_ellipse.GIF (5894 bytes)