kdnWord.gif (11046 bytes)

back.gif (2624 bytes)

line5.gif (1235 bytes)

Тема № 4. “Создание таблиц”


Вы научитесь:

  • вставлять в документ таблицы, вводить в них текст,
  • ориентировать текст в колонках, ме нять ширину столбцов таблицы,
  • заполнять таблицу фоном, выполнять ее автоформатирование ;
  • объединять и разбивать ячейки таблицы.

Откройте какой-нибудь ранее созданный документ или создайте новый.

Для создания таблицы установите курсор клавиатуры в начало будущей таблицы. В меню Таблица щелкните на строке Добавить таблицу. Выберите указателями , например, таблицу из 4-х строк и 3-х столбцов. Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкните на нужной ячейке. Введите в ячейки таблицы текст, как показано на рис 12. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами его перемещения или мышью, щелкнув на нужной ячейке.

Чтобы выделить всю таблицу или ее часть нужно провести по ним мышью с нажатой левой клавишей или в меню Таблица подобрать нужную опцию выделения. Выделите два последних столбца и щелкните на кнопке выравнивания по центру (рис. 4). При этом числа распределятся по середине столбцов.

Для изменения ширины столбца установите курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор привет вид двунаправленной стрелки). Нажмите левую клавишу мыши и в таком состоянии передвиньте ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.

1 квартал

2 квартал

Отдел товаров для отдыха

22

32

Отдел товаров для активного отдыха

17

17

Отдел кухонной мебели

16

18

Рис. 12. Таблица после обработки автоподбором

Чтобы установить оптимальную ширину столбцов поставьте курсор в любое место таблицы, в меню Таблица щелкните на строке Выделить таблицу, затем – на строке Высота и ширина ячейки, далее щелкните на вкладке Столбец и нажмите на ней клавишу Автоподбор. При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от длины текста в ячейках.

Чтобы вставить дополнительный столбец нужно выделить столбец, который будет его соседом справа. Для этого выделите столбец (щелкните на столбце, затем в меню Формат щелкните на стоке Выделить столбец). Щелкните в меню Формат на строке Добавить столбцы. В таблицу будет вставлен новый столбец слева от отмеченного. Если нужно вставить столбец справа, то вставьте новый столбец, отметьте соседний, перетащите его содержимое влево. При этом содержимое столбцов поменяется местами. Этот прием можно использовать для обмена содержимым строк или столбцов.

Аналогично производится вставка новой строки (новая строка вставляется выше отмеченной).

Чтобы очистить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню Таблица, выполнить операцию.

Для смещения таблицы по горизонтали нужно: 1) выделить ее, 2) установить курсор мыши на горизонтальную линейку в точку начала таблицы так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки, 3) передвинуть указатель вместе с таблицей.

Чтобы придать таблице привлекательный вид можно использовать автоформат. Установите курсор в любое место таблицы, в меню Таблица нажмите Автоформат, выберите, например Стандартная 3 и там же выберите в чек-боксах желаемые опции. Теперь таблица рис .12 примет вид, показанный на рис. 13.

1 квартал

2 квартал

Отдел товаров для отдыха

22

32

Отдел товаров для активного отдыха

17

17

Отдел кухонной мебели

16

18

Рис. 13. Таблица после обработки автоформатом

Вставьте в таблицу новую строку выше первой. Чтобы объединить ячейки этой строки выделите ее и в меню Таблица щелкните на строке Объединить ячейки. Введите в нее текст: “Финансовые документы” и выровняйте его по центру. Выделите строку, через меню Формат, Границы и заливка установите фон 40% серого применительно к абзацу. Через панель инструментов Рисование (кнопка А) установите белый цвет букв заголовка. Высоту шрифта примите 16, стиль – курсив. Теперь Ваша таблица должна выглядеть, как на рис. 14.  

Финансовые документы

1 квартал

2 квартал

Отдел товаров для отдыха

22

32

Отдел товаров для активного отдыха

17

17

Отдел кухонной мебели

16

18

Рис. 14. Таблица после ввода и форматирования заголовка

Чтобы разбить одну или несколько ячеек таблицы: 1) выделите ее, 2) щелкните в меню Таблица на строке Разбить ячейки, 3) установите параметры разбивки и нажмите кнопку ОК (рис. 15).

Финансовые документы

1 квартал

2 квартал

ИТОГО:

Отдел товаров для отдыха

22

32

Отдел товаров для активного отдыха

17

17

Отдел кухонной мебели

16

18

Рис. 15. Таблица после разбивки ячеек последнего столбца

Для ориентации текста внутри ячеек: 1) выделите их; в меню Формат щелкните на строке Направление текста, нажмите кнопку ОК. Создайте таблицы, представленные на рис. 12-15.

Сохраните документ и закройте редактор.

line5.gif (1235 bytes)

kdn_ellipse.GIF (5894 bytes)